יצירת הודעה אוטומטית לנרשמים בטופס

תאריך עדכון אחרון: 16/09/2019


לצפייה בסרטון לחץ כאן
יצירת הודעת המענה האוטומטי אינה קשה אך מורכבת ממספר שלבים:

1. היכנסו ללשונית "מנויים" ובחרו באפשרות של "קבוצות דיוור".
2. לחצו על "הוסף +".
3. בחרו "שם" לקבוצה, שם לתצוגה, תיאור ובסיום לחצו על "צור קבוצה חדשה".
** לשמירה על הסדר ולזיהוי קל - מומלץ לרשום שם המייצג את הנמענים המשתייכים לקבוצה **
הוספת שם לתצוגה אינו חובה, אך יאפשר לנמען להסיר עצמו מקבוצה זו בלבד מבלי להיות מוסר מיתר הדיוורים.
4. כעת נוצרה קבוצת דיוור עם השם שהגדרתם.

ניתן ליצור הודעות מייל שיישלחו עם ההרשמה של המנוי בטופס, כדי ליצור הודעות בסדרה, יש שתי אפשרויות (לחץ כאן לאפשרות הראשונה ולחץ כאן לאפשרות השנייה):
אפשרות ראשונה -
1.
 היכנסו ללשונית "מנויים", בחרו באפשרות של "קבוצות דיוור" ובדף זה בחרו באפשרות של "צור סדרה" עבור הקבוצת דיוור הרלוונטית.
אפשרות שנייה -
1.
 היכנסו ללשונית "קמפיינים וניוזלטרים" ובחרו באפשרות "סדרה חדשה".
3. לחצו על "הוסף".
4. לחצו על האפשרות של "הוספת מייל לסדרה +".
5. צרו הודעה חדשה. ראו הדרכה "יצירת הודעה חדשה".
במידה ואתם מעוניינים לשלוח הודעות SMS הנשלחת באופן מיידי, ניתן להוסיף לסדרה גם הודעות SMS. ראו הדרכה "יצירת סדרת הודעות SMS".

6. לאחר שסיימתם לערוך את ההודעה, לחצו על "המשך לשלב השמירה".
7. תוכלו לשלוח הודעת בדיקה. במידה ואינכם מרוצים מההודעה תוכלו לחזור ולערוך אותה שוב.

** שימו לב, הודעת בדיקה נשלחת משרת בדיקות, לכן ההודעה מגיעה לרוב לדואר זבל, לבדיקה האם ההודעה מגיעה לתיבה הרצויה מומלץ להירשם לסדרה ולראות לאן הדיוור מגיע **

8. קבעו את תזמון השליחה - כמה ימים לאחר ההצטרפות לקבוצה ובאיזו שעה תשלח ההודעה.
מאחר ואנו מעוניינים לבצע שליחה מיידית של ההודעה יש להגדיר על זמן שליחה 0 (מייד לאחר ההרשמה לקבוצת הדיוור).
במקרה זה לא משנה מה תגדירו ב"תכונות נוספות", כי גם אם תסמנו לא לשלוח בשבת או בחגים והמנוי יירשם באחד מהמועדים הללו - ההודעה תישלח אליו באותו הרגע לאור ההגדרה המיידית (תזמון 0).
9. ב"תכונות נוספות" תוכלו לבחור את הימים בהם ההודעה תישלח, ולמנוע שליחה בימים אחרים.

ניתן ליצור הודעות SMS שיישלחו עם ההרשמה של המנוי בטופס, כדי ליצור הודעות בסדרה, יש שתי אפשרויות (לחץ כאן לאפשרות הראשונה ולחץ כאן לאפשרות השנייה):
אפשרות ראשונה -
1.
 היכנסו ללשונית "מנויים", בחרו באפשרות של "קבוצות דיוור" ובדף זה בחרו באפשרות של "צור סדרה" עבור הקבוצת דיוור הרלוונטית.
אפשרות שנייה -
1.
 היכנסו ללשונית "הודעות SMS" ובחרו באפשרות "סדרה חדשה".
3. לחצו על "הוסף".
4. לחצו על האפשרות של "הוספת SMS לסדרה +".
5. צרו הודעת SMS חדשה. ראו הדרכה "יצירת הודעת SMS".
במידה ואתם מעוניינים, ניתן להוסיף לסדרה גם הודעות מייל. ראו הדרכה "יצירת סדרת הודעות מייל".

6. לאחר שסיימתם לערוך את ההודעה, לחצו על "שמור והמשך".
7. תוכלו לשלוח הודעת בדיקה. במידה ואינכם מרוצים מההודעה תוכל לחזור ולערוך אותה שוב.

8. קבעו את תזמון השליחה - כמה ימים לאחר ההצטרפות לקבוצה ובאיזו שעה תשלח ההודעה.
מאחר ואנו מעוניינים לבצע שליחה מיידית של ההודעה יש להגדיר על זמן שליחה 0 (מייד לאחר ההרשמה לקבוצת הדיוור).
במקרה זה לא משנה מה תגדירו ב"תכונות נוספות", כי גם אם תסמנו לא לשלוח בשבת או בימי חג וחול המועד והמנוי יירשם באחד מהמועדים הללו - ההודעה תישלח אליו באותו הרגע לאור ההגדרה המיידית (תזמון 0).
9. ב"תכונות נוספות" תוכלו לבחור את הימים בהם ההודעה תשלח, ולמנוע שליחה בימים אחרים.


כדי להוסיף טופס הרשמה למערכת ישנן מספר דרכים:
1. יצירת דף נחיתה והוספת בלוק המכיל טופס. ראו הדרכה "יצירת דף נחיתה".
2. יצירת טופס חדש  באמצעות מערכת הטפסים המאפשר הטמעה באופן חיצוני.
לביצוע פעולה זו היכנסו ללשונית "מנויים", בחרו באפשרות "יצירת טופס חדש", את סוג הטופס שאתם מעוניינים וערכו אותו בהתאם לרצונכם.

** חשוב מאוד, בעת עריכת הטופס להגדיר את קבוצת הדיוור שיצרתם כדי שהמנויים הנרשמים יוכלו לקבל את ההודעות המצויות בסדרה המקושרת לקבוצת הדיוור **